منصة رقمية إرشادية قابلة للطباعة

تنظيم أعمال لجنة التحصيل الدراسي في الاختبارات النهائية والمركزية

تساعد المدرسة على توزيع المهام، متابعة الجاهزية، توثيق الشواهد، وإخراج تقرير منظم دون ضياع التفاصيل.

جاهزية الاختبارات تبدأ من التنظيم
✅
0%
اكتمال مهام ما قبل الاختبارات
📝
0%
اكتمال مهام أثناء الاختبارات
📊
0%
اكتمال مهام ما بعد الاختبارات
📎
0
عدد الشواهد المسجلة

خريطة العمل

من بداية الاستعداد حتى رفع التقرير
1
الاستعداد والتنظيم

تشكيل اللجان، اعتماد الجداول، تجهيز الكشوف، وتأمين الأسئلة والوثائق.

2
التطبيق والمتابعة

الإشراف على القاعات، التعامل مع الحالات الطارئة، ومتابعة التصحيح والرصد.

3
الإغلاق والتحسين

توثيق التقارير، تحليل الملاحظات، رفع المقترحات، وحفظ الشواهد.

رسالة إرشادية

الاختبار المنظم ليس مجرد جدول وقاعات؛ بل منظومة مسؤوليات وشواهد ومتابعة دقيقة. كل إجراء غير موثق يصبح عند الحاجة مثل قلم ضائع في قاعة اختبار: الكل يبحث عنه ولا أحد يعترف أنه أخذه.

مؤشر الجاهزية العام

ابدأ بتحديد المهام المكتملة في الأقسام، وسيظهر هنا مستوى الجاهزية.

مرحلة ما قبل الاختبارات

تنظيم وتوزيع وتجهيز

إرشادات تنفيذية

  • لا تعتمد الجداول إلا بعد مراجعة التعارضات والمواد والزمن.
  • احفظ الوثائق الحساسة في مكان محدد وبمسؤولية واضحة.
  • وقّع محاضر الاستلام والتسليم؛ الذاكرة وحدها ليست شاهدًا إداريًا.

مخرجات المرحلة

المخرجالشاهد المقترح
تشكيل اللجانقرار تشكيل، توقيعات، توزيع مهام
تنظيم الجداولجداول معتمدة، سجلات الاختبارات
تأمين الأسئلةمحاضر استلام وحفظ
أرقام الجلوسكشوف الطلاب ومحاضر التسليم

مرحلة أثناء الاختبارات

إشراف ومعالجة ودقة

الحالات الطارئة

متابعة سير اللجان

مرحلة ما بعد الاختبارات

إغلاق وتحسين مستمر

المعوقات المرصودة

مقترحات التحسين

مهام الاختبارات المركزية

ضبط وتهيئة وسرية
المهمةالمسؤول المقترحالشاهدالحالة
تجهيز قاعات الاختبار وتهيئة الظروف المناسبة للتطبيق.فريق الأمن والسلامةقوائم تحقق وتقارير جولات
تطبيق ضوابط تنظيم أعمال الاختبارات والتزام المدرسة بها.لجنة التحصيل الدراسيخطة الاختبارات وسجلات المتابعة
طباعة وحفظ نماذج الأسئلة من نظام اختبار بعد اعتمادها.مدير المدرسة ووكيل الشؤون التعليميةسجلات الطباعة والحفظ
تشكيل فرق التصحيح والمراجعة والرصد.لجنة التحصيل الدراسيقرار التشكيل وكشوف الرصد
حفظ أوراق الإجابات وقوائم الرصد وتسليمها عند الحاجة.لجنة التحكم والضبطمحاضر الاستلام والتسليم

نموذج اجتماع اللجنة

قابل للتعديل والطباعة

أهداف الاجتماع ومؤشرات التحقق

الهدفمؤشر تحقق الهدف
وضوح توزيع مهام اللجان وتنظيم العمل.اكتمال اعتماد وتوقيع اللجان الفرعية وتوزيع المهام بنسبة 100%.
رفع جاهزية المدرسة لتنفيذ الاختبارات.اكتمال تجهيز القاعات والنماذج والسجلات قبل بداية الاختبارات.
ضمان جودة المتابعة وسرعة معالجة الملاحظات.معالجة الملاحظات التشغيلية فور رصدها دون التأثير على سير العمل.

تشكيل اللجنة

الاسمالصفة الوظيفيةالعمل المكلف بهالتوقيع
مدير المدرسةرئيس اللجنة
وكيل الشؤون التعليميةنائب الرئيس
وكيل شؤون الطلابعضو
الموجه الطلابيعضو ومقرر
رائد النشاطعضو
ثلاثة معلمينأعضاء

الشواهد والمتابعة

إضافة وحذف وحفظ محلي
#النوعالوصفاسم الملفالتاريخإجراء

الإعدادات

تظهر على الشاشة ولا تظهر في الطباعة
تصميم د/فواز
تفضل للمزيد هنا: https://t.me/TAqhjT3MFVE1Yzk0
تم