نظرة عامة على الدليل
ملخص تنفيذي لأحكام اختبارات الغائبين وذوي الأعذار والظروف الخاصة
4
فصول تنظيمية
5
أعذار مقبولة
3
مراحل دراسية
8
إجراءات رئيسية
يُعالج هذا الدليل أحكام اختبارات الطلاب الغائبين بعذر أو بدون عذر، وطلاب الظروف الخاصة (المسجونين، المرضى، ذوي الإقامة الطويلة)، والطلاب القادمين من الخارج، وحالات الانقطاع — وذلك للمراحل الابتدائية والمتوسطة والثانوية.
📌 الفصل السابع
اختبارات ذوي الأعذار والغائبين
١
الغائب بعذر يؤدي الاختبار البديل بنفس الدرجة المخصصة
٢
مواعيد الاختبار تختلف حسب المرحلة والسبب
٣
الغائب بدون عذر يُعدّ مكملاً ويدخل الدور الثاني
🏥 الفصل الثامن
الطلاب ذوو الظروف الخاصة
١
الموقوف في السجن يُختبر بلجنة من المدرسة
٢
المريض بظروف طارئة يُختبر في مقر تنويمه
٣
الطلاب المربوطون على الحدود لهم مواعيد مرنة
✈️ الفصل التاسع
القادمون من الخارج والمحوّلون
١
حامل وثيقة نجاح تُعتمد درجاته في النظام
٢
غير حامل الوثيقة يلتحق بالفترة التالية
٣
يُختبر بالاختبار البديل إن لزم
🔄 الفصل العاشر
حالات الانقطاع
١
المنقطع بعذر يختبر من (١٠٠) درجة
٢
المنقطع بدون عذر تُطبَّق عليه قواعد المواظبة
٣
التفريق بين أنواع الانقطاع أمر جوهري
تنبيه مهم: الطالب الذي يدخل الاختبار لا يحق له إعادته إلا في الدور الثاني. يجب على مدير المدرسة والقائمين على الاختبارات توضيح ذلك للطلاب.
الفصل السابع · اختبارات ذوي الأعذار والغائبين
أحكام الغائبين بعذر وبدون عذر — جميع المراحل الدراسية
📋 القاعدة الأولى
الحق في الاختبار البديل
🔹
إذا تغيّب الطالب بعذر مقبول عن مادة أو أكثر في اختبار نهاية إحدى الفترات الدراسية أو اختبار الدور الثاني — يحق له دخول الاختبار البديل.
📋 القاعدة الثانية
شروط أداء اختبار الغائبين بعذر
✔
يؤدي بنفس الدرجة المخصصة للاختبار الذي تغيب عنه.
✔
يمنع أي طالب من الاختبار بعد انتهاء الفترة المحددة.
⚠
استثناء: «لجنة الاختبارات الطارئة» تقدّر الحالات التي تستثنيها.
⏱ مواعيد اختبارات الغائبين
الغائبون بعذر ابتدائيمتوسط
مواعيد الاختبارات البديلة
الفترة الأولى
خلال الأسبوع الأول من بداية الفترة الدراسية التالية للفترة التي تغيب فيها الطالب.
اختبار الدور الثاني
يُختبر مع اختبار الدور الثاني — لمن تغيب عن اختبار نهاية العام الدراسي.
الدور الثاني (الطارئ)
مع عودة المعلمين قبل بداية العام الدراسي — لمن تغيب عن اختبار الدور الثاني.
الغائبون بعذر ثانوي
مواعيد الاختبارات البديلة
📅
في نفس موعد اختبار الدور الثاني يتم تحديد المواعيد.
الفترة الأولى
خلال الأسبوع الأول من بداية الفترة الدراسية التالية.
اختبار الدور الثاني
مع اختبار الدور الثاني لمواد الإخفاق في اختبار نهاية العام الدراسي.
استثناء مهم
يُستثنى من المدة المحددة الحالات التي تستثنيها لجنة الاختبارات الطارئة.
الغائبون بدون عذر ابتدائيمتوسط
الحكم والإجراء
١
يُعتبر مكملاً في المادة وعليه دخول اختبار الدور الثاني.
٢
الطالب الذي يتغيب عن دخول اختبار الدور الثاني يُعتبر راسباً ويعيد السنة.
الغائبون بدون عذر ثانوي
الحكم والإجراء
📅
في نفس موعد اختبار الدور الثاني يتم تحديد المواعيد.
الفترة الأولى
خلال الأسبوع الأول من بداية الفترة الدراسية التالية.
الدور الثاني
مع اختبار الدور الثاني لمواد الإخفاق.
✅ الأعذار المقبولة
🔖 الأعذار المقبولة عند تغيب الطالب (المادة ٥)
🩺
١ — المرض: الطالب الذي يثبت بتقارير طبية معتمدة أن ظروفه المرضية منعته من أداء الاختبارات.
🏥
٢ — مرافق في المستشفى: الطالب المُرافق لأحد أفراد أسرته المنوّم بموجب تقرير طبي معتمد.
🕊️
٣ — الوفاة: الطالب الذي يتوفى أحد أفراد عائلته أثناء الاختبارات أو قبل انعقادها بفترة وجيزة.
🚦
٤ — الحادث المروري: الطالب الذي يتعرض للتعطيل من الجهات الأمنية بسبب حادث مروري بإفادة رسمية.
📋
٥ — الحالات الاستثنائية: الحالات التي تقدّرها لجنة التوجيه الطلابي في المدرسة.
يجب على إدارة المدرسة إعداد جداول منظمة للاختبارات البديلة للطلاب المتغيبين بعذر (المادة ٤). كما يُقدَّم تقديم الاستشارة المناسبة قبل الاختبار لمن يعاني من ظرف صحي.
الفصل الثامن · معالجة حالات الطلاب ذوي الظروف الخاصة
الطلاب الذين منعتهم ظروفهم من أداء الاختبارات في المدرسة
🔒
١ — الطالب الموقوف في السجن / الإصلاحية
▼
الحالة الأولى
الموقوف في نفس المنطقة ولا توجد مدرسة بالسجن
١
تُشكّل المدرسة لجنة من معلمَين لاختباره.
٢
يتم التأكد من وضعه واستعداده وإقرار خطي منه وخطاب من ولي أمره.
٣
يتم التنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
الحالة الثانية
الموقوف من خارج المنطقة ولا توجد مدرسة بالسجن
١
إدارة التعليم تُوجّه إحدى المدارس القريبة من السجن لاختباره.
٢
بعد التأكد من وضعه واستعداده وإقرار خطي منه وخطاب ولي الأمر.
٣
ترسل النتيجة رسمياً لمدرسته الأصلية أو إلكترونياً إن كان موقوفاً.
🏨
٢ — الطالب المريض ذو الظروف الطارئة (المنوّم في المستشفى)
▼
المنوّم في المستشفى (داخل المنطقة)
الإجراء المتبع
✅
تُشكّل له المدرسة لجنة من معلمَين لاختباره بعد التأكد من وضعه.
✅
يُشترط خطاب بموافقة ولي أمره ورغبة الطالب في أداء الاختبار.
المنوّم في مستشفى خارج المنطقة
الإجراء المتبع
✅
إدارة التعليم تُوجّه إحدى المدارس القريبة من مقر التنويم لاختباره.
✅
ترسل النتيجة رسمياً للإدارة التعليمية التي تتبعها مدرسته.
🏠
٣ — الطالب ذو الإقامة الطويلة في المنزل
▼
الطالب الذي يعاني من ظروف مرضية شديدة أو معدية ويحتاج متابعة مستمرة في المنزل — بعد تقرير معتمد من أحد المستشفيات.
تشكيل اللجنة
١
تُشكّل لجنة من (وكيل المدرسة / الموجه الطلابي / معلم) من المدرسة التابع لها الطالب.
٢
أو من المدرسة القريبة من سكنه إن كان خارج المنطقة.
شروط الاختبار في المنزل
١
يشترط حضور ولي الأمر أو أحد إخوته أو والدة الطالبة أو إحدى أخواتها.
٢
الإثبات الرسمي لصلة القرابة مطلوب.
🪖
٤ — الدارسون المرابطون على الحدود
▼
١
يُحضر الدارس مشهداً من مرجعه يثبت عدم تمكنه من أداء الاختبار في وقته المحدد.
٢
تُحدَّد له مواعيد مرنة لأداء الاختبار حسب ظروف عمله — ويُعدّ الاختبار الأول له دوراً أول.
٣
في حال عدم الإكمال يُتاح له اختبار الدور الثاني وفق المواعيد المحددة وظروف الطالب.
😷
٥ — الطالب ذو الظروف الصحية المؤقتة أثناء الاختبار
▼
١
يكتب إجابته أحد منسوبي المدرسة يحدده مدير المدرسة — بعيداً عن معلم المادة أو قريب للطالب.
٢
يترك للمعلم بالتنسيق مع وكيل الشؤون التعليمية اتخاذ الإجراء المناسب حسب طبيعة المادة والاختبار.
🤒
٦ — الطالب الذي يتعرض لعارض صحي أثناء الاختبار
▼
يتم تدوين محضر موقّع من ملاحظي القاعة ويُعرض على لجنة التحصيل الدراسي بالمدرسة.
الخيار الأول
يُعطى الفرصة لإكمال الاختبار عندما يزول العارض الصحي في نفس يوم الاختبار.
الخيار الثاني
يُختبر بأسئلة جديدة بديلة بشرط أن يكون ذلك في وقت الدوام، والعودة من المستشفى في نفس اليوم أو يوم اختبار آخر — بموافقة الطالب وولي أمره.
الخيار الثالث
اختباره في الموعد المحدد لاختبارات الغائبين بعذر.
🏫 إجراءات عامة
البيئة المدرسية
تهيئة البيئة للطلاب ذوي الظروف
١
تهيئة البيئة المدرسية المناسبة: مراعاة الإصابات وما يناسب حالاتهم وحركتهم داخل المدرسة وأثناء الاختبارات.
٢
التواصل مع المنقطعين والتأكد من وضعهم وإمكانية اختبارهم.
الظروف الطارئة الجماعية
غياب جماعي بسبب الأحوال الجوية
📋
بموافقة مدير التعليم الخطية: تُؤجَّل مواد الغياب لوقت مناسب أو تُؤجَّل للاختبار البديل.
محظور: يُمنع اختبار أي طالب خارج المدرسة مهما كانت المبررات — مع استثناء: الطالب المنوّم في المستشفى، والطالب الموقوف في السجن، وأصحاب الظروف الخاصة.
الفصل التاسع · معالجة أوضاع الطلاب القادمين من الخارج والمحوّلين
الطلاب القادمون "خلال العام الدراسي" من خارج المملكة أو المحوّلون من نظام تعليمي مختلف
✅ الحالة الأولى
الطالب حاصل على وثيقة نجاح + مستوفي شروط المعادلة
الإجراء الأول
تُعتمد درجات الفترة / الفترات الدراسية التي التحق بها الطالب في النظام الإلكتروني.
إذا أكمل في مادة أو أكثر
يختبر الدور الثاني في مقررات الفترة الدراسية التي درسها في المملكة.
حالة خاصة
إن درس فترات داخل المملكة ثم انقطع ثم عاد وحصل على وثيقة نجاح للصف — يتم معادلة الوثيقة من الخارج فقط ولا تحتسب له نتيجة الفصول التي انقطع فيها.
⚠️ الحالة الثانية
الطالب لم يحصل على وثيقة نجاح أو لم تستوفِ شروط المعادلة
الخطوة الأولى
يلتحق الطالب بالدراسة في الفترة التالية.
إذا كان في الصف الأول أو الثاني الابتدائي
يتم تقييمه تدريجياً في مهارات الفترة السابقة للالتحاق وفق مستويات الإتقان. أما المواد التي يتم تقييمها ختامياً فيطبق عليها ما ورد في (٣-٢).
إذا كان في الصفوف الأعلى
يتمكن من اللحاق بالاختبار البديل، ويؤدي اختباره من (١٠٠) درجة للفترة، أو يُعتبر مكملاً ويدخل اختبار الدور الثاني.
ملاحظة جوهرية: هذه الأحكام تسري على الطلاب القادمين "خلال العام الدراسي" من خارج المملكة أو المحوّلين من نظام تعليمي مختلف داخل المملكة.
الفصل العاشر · معالجة حالات الانقطاع
القواعد العامة ومعالجة الانقطاع في المراحل الابتدائية والمتوسطة والثانوية
📌 أولاً: القواعد العامة لمعالجة حالات الانقطاع
القاعدة الأولى
التفريق عند معالجة درجات أدوات التقويم التكويني واختبار نهاية الفترة
بعذر
المنقطع بعذر: يختبر نهاية الفترة الدراسية من (١٠٠) درجة.
بدون
المنقطع بدون عذر: يُطبَّق عليه قواعد المواظبة.
القاعدة الثانية
التفريق عند اختبار نهاية الفترة بين المستعد وغير المستعد
مستعد
يختبر مع أقرانه في الموعد المحدد.
غير مستعد
يختبر في موعد اختبارات الغائبين بعذر أو في موعد اختبار الدور الثاني.
القاعدة الثالثة
تفريق وضع المنقطع بعد عودته
بداية
من عاد من بداية الفترة الدراسية: يعالج اختبارات الفترات السابقة في موعد الغائبين بعذر.
منتصف
من عاد من منتصف الفترة: يحتسب درجات التقويم التكويني في الفترة المتبقية، وتُعالج الفترات السابقة في موعد الغائبين.
نهاية
من عاد بعد رصد درجات التقويم التكويني: يختبر نهاية الفترة من (١٠٠) درجة إن كان بعذر.
القاعدة الرابعة
الحالات المستجدة
📤
يتم الرفع للإدارة العامة لتقويم الأداء المعرفي والمهاري للنظر في الحالات المستجدة ومعالجتها.
📚 ثانياً: الانقطاع في المرحلتين الابتدائية والمتوسطة
المواد التكوينية ابتدائيمتوسط
المواد التي يتم تقييمها تكوينياً — حالات الانقطاع
١
انقطاع لفترة معينة خلال العام: يتم تقييمه في المهارات والمعارف التي غاب عنها تدريجياً بالتزامن مع انتظامه في الفترة اللاحقة.
٢
انقطاع لفترات متعددة أو لفترة صادفت نهاية العام: تقوم المدرسة في بداية العام التالي بتقييمه في مهارات الفترة التي انقطع فيها وتُظهر نتيجته.
المواد الختامية ابتدائيمتوسط
المواد التي يتم تقييمها ختامياً أو بدرجة مرصودة
١
إذا كان انقطاعه لفترة معينة خلال العام: يُعالج وفق ما ورد في الفقرة (٣) من "أولاً".
٢
إذا كان انقطاعه نهاية العام الدراسي: تقوم المدرسة باختباره في مواد الفترة التي انقطع فيها في موعد اختبار الدور الثاني أو موعد الغائبين بعذر.
٣
إذا انقطع نهاية العام وعاد بعد موعد الدور الثاني: يمكن لمدير التعليم توجيه لجنة الاختبارات الطارئة لدراسة الحالات الخاصة ومعالجتها.
📗 ثالثاً: حالات الانقطاع في المرحلة الثانوية
الحالة الأولى ثانوي
انقطع قبل نهاية الفترة الدراسية وانتهى العام
✅
يتم معالجة انقطاعه باختبار المواد من (١٠٠) في موعد اختبار الدور الثاني أو موعد اختبار التعثر.
الحالة الثانية ثانوي
انقطع وانتهى العام وعاد قبل موعد اختبار الدور الثاني أو التعثر
✅
يتم معالجة انقطاعه باختبار المواد من (١٠٠) في موعد الدور الثاني أو موعد اختبار التعثر.
الحالة الثالثة ثانوي
انقطع وانتهى العام وفاته موعد اختبار التعثر
١
إذا ترتب عليه أكثر من ٥٠٪ من مواد العام: يعيد السنة، ويمكن لمدير التعليم توجيه لجنة الاختبارات الطارئة لدراسة الحالات الخاصة.
٢
إذا لم يترتب عليه أكثر من ٥٠٪: ينتقل للصف الذي يليه ويتم معالجة مواد انقطاعه باختباره من (١٠٠) في موعد الدور الثاني أو موعد اختبار التعثر.
المبدأ الجوهري: التفريق الدقيق بين الانقطاع بعذر والانقطاع بدون عذر، وبين وقت عودة الطالب خلال الفترة الدراسية، هو أساس المعالجة الصحيحة لهذه الحالات.